（一）項目采購計劃
1.項目采購計劃由項目采購經(jīng)理在項目初始階段組織編寫，公司職能部門審批
2.項目采購計劃的主要內(nèi)容
明確項目采購任務(wù)和范圍，明確公司與業(yè)主以及施工分承包商在項目采購任務(wù)方面的分工及責任關(guān)系。明確業(yè)主對項目采購工作的特殊要求以及公司對業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。
對采購的經(jīng)濟、質(zhì)量保證、安全保證、進度保證、進口設(shè)備、分包等原則作出規(guī)定。明確規(guī)定采購工作費用/進度控制的要求和目標，并對項目采購特殊問題作出說明，如關(guān)鍵設(shè)備的采購、超限設(shè)備的采購和運輸、現(xiàn)場組裝的設(shè)備等。
提出項目采購協(xié)調(diào)程序，以及協(xié)調(diào)方式方法和有關(guān)規(guī)定。
提出項目采購所采取的措施，如項目采購的組織形式、解決特殊問題的方法等。對引進設(shè)備的采購計劃應(yīng)單列，計劃中應(yīng)包括擬詢價或邀請招標的國外供貨廠商以及擬選擇的進出口代理公司。
�。ǘ┎少忂M度計劃
采購進度計劃由項目采購經(jīng)理依據(jù)項目采購計劃組織編制。采購進度計劃以橫道圖表示。
�。ㄈ┰儍r文件的編制
詢價文件一般由技術(shù)文件和商務(wù)文件組成，技術(shù)文件包括設(shè)備、散材請購單及其附件，由設(shè)計部門提出，項目部控制組匯總，交采購組。商務(wù)文件包括詢價函、報價須知、供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運輸和檢驗等特殊要求，商務(wù)文件由采購經(jīng)理組織采購組在審核控制組發(fā)來的請購文件后編制。
�。ㄋ模﹫髢r評審
采購組根據(jù)公司掌握的合格供貨廠商信息檔案，提出3～5家擬詢價的合格供貨廠商名單并報經(jīng)公司職能部門同意后發(fā)出詢價信息；對新的供貨廠商，按要求進行評審。
采購組對供貨廠商按詢價書要求發(fā)回的報價書組織評審。報價評審由技術(shù)評審、商務(wù)評審和綜合評審三部分組成，依次展開，根據(jù)評審結(jié)果，確定中標供貨廠商。
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經(jīng)過報價評審確定中標廠商后，采購組發(fā)出中標通知書，組織召開廠商協(xié)調(diào)會，簽訂購貨合同。
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催交工作貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備、散材制造完，并具備進行出廠檢驗條件的全過程。
�。ㄆ撸z驗
采購過程中的監(jiān)視和測量工作包括對原材料進貨的檢驗、制造加工、組裝質(zhì)量的檢驗、中間產(chǎn)品試驗、強度試驗、嚴密性試驗、整機性能考核試驗、油漆、包裝及出廠檢驗。
根據(jù)相關(guān)程序?qū)ο嚓P(guān)裝置的適用性、有效性、準確性進行控制。
應(yīng)向供貨廠商明示，檢驗不能解除制造廠對設(shè)備、材料質(zhì)量承擔的義務(wù)和責任。
�。ò耍┻\輸、現(xiàn)場交接
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采購組應(yīng)對工程總承包項目的剩余物資進行清點、統(tǒng)計，協(xié)助公司職能部門作出物資轉(zhuǎn)移安排。收尾T作要做好采購資料的管理與交接工作，一般由供貨廠商提供隨機資料與圖紙一式三份，其中一份在設(shè)備、材料交付保管的同時交施工分承包商，一份作為工程交付的文件在項目驗收時交業(yè)主，一份自留。
采購組負責工程建設(shè)期所有采購文件的保存與管理，項目驗收交付后，全部資料經(jīng)項目經(jīng)理初審、匯總并由公司職能部門審查后交公司信檔中心歸檔。
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